رمز گذاشتن روی فایل ورد از طریق خود نرم‌افزار ورد انجام می‌شود.
رمز گذاشتن روی فایل ورد از داخل نرم‌افزار
ساده‌ترین نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد این است که این کار را از طریق خود نرم‌افزار انجام دهید. در ادامه روش انجام این کار را در هردو سیستم عامل ویندوز و مک (Mac) توضیح می‌دهیم.
قفل گذاشتن روی ورد در سیستم عامل ویندوز
فایل ورد مورد نظر را باز کنید. روی تب File در بالای صفحه کلیک کنید.
از منوی سمت چپ، وارد بخش Info شوید.
روی دکمه مربع‌شکل Protect Document کلیک کنید.
داخل منوی بازشده، چند گزینه مشاهده می‌کنید که قابلیت‌های مختلفی در اختیار شما قرار می‌دهند. برای مثال، اگر می‌خواهید فایل ورد شما به صورت غیر قابل ویرایش (Read-Only) دربیاید تا امکان ایجاد تغییرات ناخواسته در فایل توسط خودتان یا دیگران از بین برود، گزینه Always Open Read-Only را انتخاب کنید.
اگر می‌خواهید رمز گذاشتن روی فایل ورد را انجام دهید، گزینه Encrypt with Password را در این بخش انتخاب کنید.
در پنجره بازشده، پسورد یا رمز عبور مورد نظرتان را وارد کنید و دکمه OK را بزنید. توجه داشته باشید که این رمز عبور قابل ریست یا بازیابی نیست. بنابراین رمز عبور را جایی یادداشت کنید یا رمزی انتخاب کنید که بتوانید همیشه آن را به خاطر بسپارید.
مجددا پسورد انتخابی را وارد کنید و دوباره روی دکمه OK کلیک کنید.
اکنون می‌توانید یک آیکون قفل در پایین بخش Protect Document که به رنگ زرد درآمده است، مشاهده کنید.
اگر لازم است هرگونه تغییرات در فایل را ذخیره کنید، کلیدهای ترکیبی Ctrl + S یا گزینه Save را در نوار بالای فایل بزنید تا تغییرات ذخیره شوند. سپس فایل ورد را ببندید. البته اگر فراموش کردید کار ذخیره‌سازی را انجام دهید نگران نباشید. زیرا می‌توانید از ترفندهای مخفی برای بازیابی فایل ورد ذخیره‌نشده استفاده کنید.
اکنون شما فرآیند رمز گذاری فایل ورد تکمیل کرده‌اید. پس از این، هر بار که بخواهید این فایل ورد را باز کنید، نیاز به ورود رمز عبور برای دسترسی به محتوای آن خواهید داشت.
منبع: انزل وب
