1) کلیه شرکت کنندگان میبایست در روز یکشنبه 30 شهریور جهت تحویل دستگاه جی پی اس و دریافت کارت رکه در هتل شیراز طبقه 5 دفتر رالی از ساعت 16 الی 17 حضور داشته باشند.
2) جهت دریافت دستگاه جی پی اس میبایست مبلغ 1.000.000 ریال بابت ودیعه پرداخت شود.
3) کلیه شرکت کنندگان میبایست در روز دوشنبه 93/06/31 جهت ثبت نام و چک مدارک در محل دفتر رالی (هتل شیراز طبقه 5) به همراه اصل مدارک شامل معرفی نامه از هیئت اتومبیلرانی مربوطه ، گواهینامه ، کارت ماشین ، بیمه خودرو ، بیمه ورزشی ، فرم ثبت نام تکمیل شده با امضاء هر دو سرنشین حضور داشته باشند.
4 ) در صورتی که راننده مالک خودرو ثبت شده در کارت ماشین نباشد میبایست نامه ای رسمی مبنی بر رضایت مالک از شرکت کردن آن خودرو در رالی شیراز همراه داشته باشد.
5 ) برای اطلاع از شماره مسابقه به لیست شرکت کنندگان رجوع کنید.
جدول زمان بندی شرح فعالیت های مسابقات رالی خاورمیانه در شیراز،به شرح ذیل است.
*یکشنبه: 30 شهریور
ساعت 16 الی 19، ثبت نام برای رکه ، تحویل کارت های تایمگیری، نصب GPS ، تحویل Road Book- ستاد رالی هتل شیراز
*دوشنبه : 31 شهریور
( روز اول رکـه)، ساعت 10 صبح :جلسه آخرین اخبار و اطلاعات مسابقه
ساعت 18 الی 21 - کنترل مدارک بر اساس جدول زمانی اعلام شده در قوانین تکمیلی (با جریمه دیرکرد به مبلغ 500 دلار)
تحویل Road Book، جمع آوری مدارک و لوازم ( تمامی مدارک و لوازم در زمان کنترل مدارک چک می شود)
محل: ستاد رالی هتل شیراز
* سه شنبه: 1 مهـر
( روز دوم رکـه)، ساعت 18، جلسه توجیهی رانندگان ( حضور دست کم یکی از اعضای هر خودرو الزامی است).
( محل :ستاد رالی هتل شیراز )
ساعت 19:30، کنفرانس خبری پیش از مسابقه، (محل: ستاد رالی هتل شیراز)
* چهارشنبه: 2 مهـر
ساعت 8 الی 12، نظارت فنی ، مهر و موم، علامت گذاری بر اساس جدول زمان بندی ارائه شده در زمان کنترل مدارک
ساعت 14 ، اولین نشست ناظران رالی- (محل: ستاد رالی هتل شیراز)
ساعت 15، انتشار لیست شرکت کنندگان ( تابلوی اعلانات دفتر رالی)
ساعت 18،شروع مراسم افتتاحیه نمادین ( دروازه قرآن شیراز )
*پنج شنبه: 3 مهـر
ساعت: 7:30 ، شروع مسابقه ( روز اول )، (محل: پارک فرمه هتل شیراز )
*جمعه 4 مهـر
ساعت 17، مراسم اهداء جوایز
ساعت 18، نظارت فنی نهایی
ساعت 18:30، کنفرانس خبری پایان مسابقه
ساعت 20:30، اعلام نتایج مشروط مسابقه
ساعت 21،اعلام نتایج قطعی مسابقه
ساعت 22، مراسم شـام
