تنظیم فاصله خطوط در ورد برای کاربرانی که از این نرم‌افزار برای تایپ روزمره، کارهای پژوهشی و تحقیقاتی خود استفاده می‌کنند اهمیت زیادی دارد.
تنظیم فاصله خطوط در ورد در منوی Line and Paragraph Spacing
برای تنظیم فاصله خطوط در ورد مراحل زیر را انجام دهید:
ابتدا بخشی از متن را که می‌خواهید فاصله بین خطوط آن را تغییر دهید، انتخاب کنید. اگر می‌خواهید کل متن را انتخاب کنید، می‌توانید با کلیدهای ترکیبی Ctrl + A این کار را انجام دهید.
در تب Home از نوار بالای برنامه، روی آیکون Line and Paragraph Spacing که از خطوط و دو فلش تشکیل شده است، کلیک کنید. در اینجا تعدادی از اندازه‌های پیشنهادی ورد برای فاصله خطوط قابل مشاهده است. برای مثال، اگر فاصله بین خطوط شما در حال حاضر روی ۱.۵ تنظیم شده است (به این معنا که فاصله بین هر دو خط به اندازه ۱.۵ خط است) برای کم‌کردن فاصله خطوط در ورد می‌توانید آن را روی ۱ قرار دهید تا فاصله بین دو خط به اندازه ۱ خط کاهش یابد.
۲- تنظیم فاصله خطوط در ورد در پنجره Paragraph
اگر عدد مد نظر شما در لیست وجود ندارد یا می‌خواهید فاصله بین خطوط را روی عدد خاصی تنظیم کنید، پس از انتخاب متن مورد نظر، در همین بخش روی گزینه Line Spacing Options کلیک کنید. البته با راست کلیک روی متن انتخابی و زدن گزینه Paragraph نیز پنجره Paragraph برای شما باز می‌شود. برای هم تراز کردن خطوط در ورد نیز می‌توانید از همین پنجره (بخش Indentation) استفاده کنید.
داخل این پنجره در بخش Spacing، می‌توانید تغییر فاصله خطوط در ورد را در بخش Line Spacing انجام دهید. در این بخش چند گزینه در اختیار دارید:
گزینه Exactly
با انتخاب گزینه Exactly می‌توانید یک عدد دقیق برای فاصله بین خطوط تعیین کنید. این اندازه بر اساس Point یا Pt تعیین می‌شود که همان معیار اندازه‌گیری سایز فونت شماست. برای مثال اگر از فونت با اندازه ۱۲ Pt استفاده می‌کنید، فاصله بین خطوط می‌تواند روی ۱۵ Pt تنظیم شود.
گزینه At least
گزینه At least مشابه گزینه Exactly است، با این تفاوت که می‌توانید حداقل فاصله بین خطوط را برای تنظیم فاصله خطوط در ورد تعیین کنید. بنابراین اگر در بخشی از متن انتخاب‌شده سایز فونت خود را برای تعدادی از کلمات یا جملات بزرگ کنید، فاصله میان خطوط نیز به تناسب آن افزایش پیدا می‌کند.
گزینه Multiple
در نهایت گزینه Multiple به شما اجازه می‌دهد که تغییر فاصله بین خطوط در ورد را بر اساس فاصله ثابت بین دو خط (Single) انجام دهید. بنابراین همانطور که با تنظیم این بخش روی Single فاصله بین دو خط برابر با یک خط و با تنظیم روی ۱.۵ Lines فاصله بین دو خط برابر با یک و نیم خط می‌شود، با انتخاب Multiple و عدد ۳، فاصله بین خطوط در ورد به سه خط افزایش می‌یابد. همچنین برای کاهش فاصله خطوط در ورد به این روش، می‌توانید گزینه Multiple و عدد ۰.۹ را انتخاب کنید تا فاصله بین خطوط شما اندکی کمتر از یک خط شود.
منبع: انزل وب
