اغلب ما ۸۰% از روزمان را در محل کار می گذرانیم و کاملاً مشخص است که برای ایجاد رابطه فردی، حرفه ای و محبت آمیز بین افراد نیاز به پاداش داریم. وقتی یک دسته گل تازه با شکلات و کیک از طرف مدیر منابع انسانی شرکت به کارکنانش به مناسبت تولد، سالگرد ازدواج و موفقیتهای خاصی ارسال می شود، یعنی مسیر خوبی برای گل دادن به عنوان هدیه کاری به شرکا، همکاران و رئیسی که با او کار می کنید وجود دارد اما این کار حد و مرزهایی دارد که باید به آن احترام گذاشت و حفظ نمود.
اگر برای فردی در محیط کار میخواهد گل هدیه دهید، باید بیشتر حواستان به حد و مرز ها باشد. حتما بایستی آشنا به آداب هدیه دادن گل در محیط کار باشید. اینکه چه گلی انتخاب کنید، چه زمانی و به چه کسی هدیه دهید، باید در نظر بگیرید که پیام و احساس شما به درستی به فرد مقابل منتقل شود.
چه زمانی نباید گل به محیط کار و یا همکار بفرستیم؟
برای شروع بیایید مواقعی را بررسی کنیم که نباید برای شرکای کاری یا همکاران خود گل بفرستیم.
در محیط کار ارسال گل با نیت «همینطوری» معنایی ندارد و مناسب نیست. مخصوصا اگر شکل خاصی از گلها باشند. رزها و بسیاری از گلهای دیگر معنا و مفهوم عشق و محبت و دلدادگی دارند. در نتیجه، گلهایی که بین همکاران بدون دلیل واضحی – مخصوصا بین رئیس و کارمندش- رد و بدل می شوند، ممکن است سوبرداشتهایی را بدنبال داشته باشند. شما که نمی خواهید شایعات پشت سر خود را در شرکت استارت بزنید یا اینکه باعث شوید همکارتان فکر کند حس عاشقانه ای به او دارید.
درست است؟ این موضوع می تواند منجر به پیامدهای زیادی برای موقعیت شغلی یا شهرت شما شود.
چه زمانی باید گل بفرستیم؟
تا زمانی که موقعیت مناسبی برای هدیه دادن باشد، دلیلی برای منع گل دادن به همکار وجود ندارد.
دفاتر و شرکتها معمولاً موقعی که مناسبتی نزدیک باشد، برای یک کارمند یا رئیس هدیه ای تهیه می کنند – مثل تولد، ازدواج، بازنشستگی یا عزیمت به مکانی دیگر، یا حتی تولد یک نوزاد. در تمام این موقعیتها گل دادن راهی عالی برای نشان دادن آرزوهای خوب برای گیرنده است. گلها برای نشان دادن همدردی با فردی که به تازگی عزیزی را از دست داده است، هم هدیه بسیار مناسبی هستند.
رنگ گلها هم اهمیت دارند؟
گلهایی مثل گل مروارید، میخک، داوودی، رنگهای بسیاری دارند. وقتی به کسی گل هدیه می دهند حواستان باشد که در آسیا و بسیاری از کشورهای دیگر گل سفید هدیه ندهید و در مورد آن محتاط باشید.
چون نماد سوگواری و موقعیتهای ناراحتی و شاد نبودن هست چون سفید رنگیست که در عزاداریها استفاده می شود.
مثل گل گلایول سفید در فرهنگ ایران که بیشتر برای مراسم سوگواری و ختم و عزا بکار می رود.
در بسیاری از کشورهای آسیایی قرمز نماد زندگی و شادیست. از طرفی در فرهنگ بومی مکزیک، گلهای قرمز طلسم دارند و گلهای سفید جادوها و طلسمها را از بین می برند.
البته این موارد به نوع گلها هم بستگی دارد.
ولی اگر بخواهیم بطور کلی بگوییم، زمانی که قصد دارید برای یک دوست کاری یا مدیر خود گل هدیه دهید، مهم است که به پیام و مفهومی که رنگ آن دارد هم توجه داشته باشید.
به طور کلی، رنگ قرمز و صورتی را انتخاب نکنید. این رنگها معمولا نشانه عشق و دلدادگی هستند.
قرمز، صورتی و سفید برای گلهای مراسم عروسی مناسبند و برای تبریک به همکاری که چند روز پیش ازدواج کرده است انتخاب خوبیست.
برای تولد یا مهمانی خداحافظی، رنگ زرد و طلایی انتخاب مناسبیست. در برخی فرهنگها زرد معنای دوستی و سلامتی دارند، و هدیه مناسبی با مفهوم محبت دوستانه برای یک همکار هستند.
در این بین، رزهای نارنجی و طلایی، معمولاً نشانه اشتیاق، محبت و سپاسگزاری می باشند- یعنی پیامهایی که برای یک مهمانی بازنشستگی مناسبند.
البته توجه داشته باشید که در کشور ما برخی رنگ زرد را نشانه تنفر می دانند.
گلهای سفید هم با زندگی جدید و یادبود پیوند دارند که آنها را برای همکار یا کارمندی که به تازگی فرزند دار شده یا عزیزی را از دست داده است هدیه مناسبی محسوب می شوند.
برای نوزاد، دسته گلهای رز سفید و صورتی گزینه خوبی هستند.
چه زمانی گل ارسال کنیم؟
دلایل زیادی برای گل دادن به دیگران وجود دارد. شما می توانید با گل دادن یک جمله عاشقانه به فردی که دوست دارید بگویید، برای تولد کسی آرزوی خوب کنید، یاد فردی که درگذشته است را گرامی بدارید و … . اما باید بدانید که هر موقعیتی اتیکت و آداب خودش را دارد. این روزها سفارش آنلاین گل و ارسال آن به محیط کار عزیزان بسیار رایج شده است.
در اینجا قواعدی را بیان می کنیم که به شما کمک می کند مطمئن شوید هدیه ای که انتخاب کرده اید مفهوم نامناسبی را به گیرنده انتقال ندهد.
شما که نمی خواهید به کسی توهین کرده یا باعث رنجش او شوید؟
ارسال گل به اعضای تیم :
این روزها شرکتها سیاست و خط مشی خاصی برای ارسال گل به عنوان یک هدیه استاندارد برای تبریک موفقیتهای کاری و همچنین تولدها و سالگردها دارند.
با وجودیکه این کار حرکت بزرگی برای یک شرکت هست اما اغلب دیده می شود که کیفیت و تعداد گلها از گروهی از کارکنان به گروهی دیگر متفاوت است و این اثر و برداشت بدی در شرکت ایجاد خواهد نمود.
با گل مثل پاداشی که متغیر است و بستگی به عملکرد افراد دارد برخورد نکنید. گلها را به عنوان نشانه های تقدیر ویژه در نظر بگیرید که احترام شما به وقت و همکاری یک کارمند با شرکتتان را نشان می دهد.
شما می توانید دسته گلهای تازه را با سبدی از میوه تازه یا جعبه ای از میوه های خشک همراه کنید.
یک پیام شخصی از مدیر عامل یا رئیس شرکت به همراه گل می واند روحیه آن کارمند را بالا برده و بهره وریش را افزایش دهد.
اگرچه قرار نیست دسته گل رز قرمز برای کارکنان ارسال کنید اما افراد می توانند حس و نیت شما را از بین کلماتتان بخوانند حتی اگر چیز زیادی نگفته باشید.
دور ماندن از حرف و حدیث ها بهترین کار است، پس به دنبال دسته گل ترکیبی از رزهای زرد، لاله، پیونی یا دِیزی باشید.
شاید بعضی از کارکنان شما به گلها و عطرشان حساسیت داشته باشند پس بهتر است گلهایی با کمترین عطر و بو انتخاب کنید
یا گیاهان گلدانی مثل گیاهان آبدار و شاداب مثل انواع کاکتوسها یا بامبوها به آنها هدیه دهید.
هدیه دادن گل به رئیس:
یک هدیه تولد یا سالگرد به رئیس باید همیشه از جانب تیم باشد نه فردی، مگر اینکه رابطه شخصی با او داشته باشید.
حتی اگر چنین است، این کار را نباید به شکل علنی انجام دهید چون می تواند به عنوان تلاش بدی برای جلب توجه و الطاف رئیس، از طرف ارشدها و مافوقتان تلقی شود،
و این موضوع بر روی عملکرد شما و محیطی که در آن کار می کنید سایه منفی خواهد انداخت.
به همین ترتیب، هیچ گل رز قرمز و هر چیزی که ممکن است برداشت غلطی ایجاد کند برای او ارسال ننمایید!
ارسال گل برای یک مشتری یا شریک تجاری:
این موقعیت بسیار حساس است و باید بسیار با دقت و ظرافت در مورد آن عمل کنید. چه زمانی که می خواهید جهت تبریک موفقیت فردیش برای او گل بفرستید،
چه برای پذیرش پیشنهاد کار با شما چه برای توسعه کسب و کارش، چیزی را انتخاب نکنید که احتمال دارد برداشت شخصی برای او ایجاد نماید.
یک دسته گل دیزی یا ارکیده که با بسته میوه های خشک یا شیرینی سنتی همراه هست هدیه خوبی برای این منظور محسوب می شود.
اگر مدت زیادیست که با آن مشتری/ارباب رجوع تعامل دارید و سلیقه او را می دانید، می توانید گلها را با کارت هدیه ای از رستوران مورد علاقه اش یا سایتی که از آن خرید می کند همراه کنید.
فقط مطمئن شوید که دسته گل خاصی را برای او نمی فرستید که پیام یا حس خاصی به او منتقل نماید.
برای انتخاب ایمنتر می توانید همیشه از بین گیاهان گلدانی، گلهای آفتابگردان، دیزیها و ارکیده ها انتخاب نمایید.
هدایای مادر شدن برای یک همکار:
اگر همکاری دارید که باردار شده یا نوزادی را به فرزندی پذیرفته است، وقت آن است که برای آن تازه مادر گل بفرستید.
ولی اول صبر کنید تا اعلام شود و ترجیحا توسط خود فرد (نه شنیده ها)، بعد برای جشن گرفتن با گلها اقدام کنید – چرا که ممکن است خودش دوست نداشته باشد بقیه بدانند و شاید اصلا شایعه باشد.
هر گلی که عطر ملایمی دارد به همراه کیک و شکلات هدیه ایده آلی برای این موقعیت محسوب می شوند. گرچه، بهتر است ترجیحات او را بدانید.
اگر آن تازه مادر، از وزنش مراقبت می کند، می توانید کیک بدون قند و شکلات تلخ به او هدیه دهید.
کتابهای نوزاد، پیش بند، قاب عکس ، لباس و اکسسوری نوزاد و اسباب بازیهای نرم می توانند هدایای خوبی برای چشم روشنی باشند.
با وجودیکه شما همیشه می توانید گل و بادکنک به بیمارستان محل تولد نوزاد بفرستید اما این موضوع همکار شما و خانواده اش را موقع جمع آوری این هدایا و انتقال به منزل به زحمت خواهد انداخت.
پس بهتر است یکی دو روز صبر کنید و گلها را به منزل «تازه مادر» بفرستید.
پیام همدردی در محل کار:
اگر رابطه شخصی با یک کارمند یا خانواده اش دارید، بهتر است حتما در مراسم خاکسپاری و سوگواری شرکت کنید.
اگر نمی توانید آن کار را به هر دلیلی انجام دهید، بعد از مراسم خاکسپاری، باکس گل ترحیم به نشانه همدردی به محل برگزاری مراسم یا خانه اش بفرستید.
ولی حواستان به فرهنگ و مذهب فرد باشد. قطعاً نمی خواهید موجب آزردگی و ناراحتی بیشتر دوست یا کل خانواده اش بشوید. درست است؟
برخی از مذاهب و فرهنگها ارسال گل برای خاکسپاری را نمی پسندند. ضمن اینکه بعضی از خانواده ها از مردم می خواهند بجای ارسال گل، به یاد مرحوم در خدمات خیریه مشارکت نمایند.
پس قبل از ارسال گل با رئیس و همکاران خود در مورد اینکه چه کاری مهمتر و مناسبتر است صحبت کنید یا با خانه فرد تماس گرفته و از آنها بپرسید.
همچنین می توانید در تنظیم یک وعده غذا برای مهمانان مراسم مشارکت کنید یا زمانی که آنجا هستید در کارها کمک کنید یا کمک کردن در بخشی از مراسم را به عهده بگیرید.
همچنین می توانید در تامین هزینه غذاها و خدمات مراسم با سایر همکاران مشارکت داشته باشید.
گل برای بیمار:
با دسته گلی از گلهای تازه و شاداب و یک کارت دست نویس «با آرزوی بهبودی سریع»، بیماری را از فرد دور کنید.
می توانید گل یا هدیه خود را با پیامی روحیه بخش به شکل فردی یا چند نفری یا از طرف کل شرکت، ارسال کنید.
اگر هیچ رابطه شخصی با فرد ندارید و دریافت کننده کارت جنس مخالف شماست، همیشه بهتر است که با احتیاط رفتار کرده و قدری پول با مشارکت بقیه کارکنان به او هدیه دهید.
اگر رابطه دوستانه و صمیمانه با همکار خود دارید، گلهایی برای او نفرستید که احساس عاشقانه یا رمانتیک را منتقل می نمایند.
مردم معمولاً برای افراد بیمار یا تصادف کرده، گلهای روشن و شاد می فرستند. گل دِیزی (مروارید) معمولاً گل ایده آلی برای این موقعیت است.
همچنین اگر می خواهید هدیه رنگارنگتری بدهید، گلهای ژربرا می تواند گزینه مناسبی باشد.
این روزها خیلی از افراد باکس های ویتامینه سفارش می دهند. می توانید از اطلاعات سایتها در مورد گلها و موقعیتهای مختلف بهره گرفته و گل مناسب را انتخاب نمایند. پس می توانید با خیال راحت انتخاب کنید!
گل برای تولد:
این قاعده برای گل آرایی تولد هم صادق است! با گلها زیاده روی نکنید و برای آن از لاله، ارکیده و رنگهای ظریف و گلهایی که عطر ملایمی دارند استفاده کنید.
گلها و دسته گلهای خیلی بزرگ مناسب یک اتاقک شرکت نیستند و دریافت کننده را به زحمت می اندازند.
گل فرستان برای یک آقا:
مردان هم از دریافت گل لذت می برند. ارسال گل به یک آقا هیچ اشکالی ندارد اما باز هم از اندازه و عطر گلها غافل نشوید. گلهایی نفرستید که پیام و ظاهر عاشقانه دارند. بهتر است سبدهای هدیه، شیرینی سنتی و بسته میوه های خشک را هم به دسته گل خود اضافه کنید. تفاوتی که موقع هدیه گل به مردان نسبت به زنان می توان در نظر گرفت به نوع گل، رنگ و نحوه ارائه آن مربوط می شود.
برای مردان رنگهای قدرت و غالبتر مثل زرد و نارنجی استفاده کنید. بسته بندی آن را ساده بگیرید و برای روبان و پایپون و آویز اصلا زیاده روی نکنید.
راستی فراموش نکنید که به خودتان هم گل هدیه بدهید!
خودتان را فراموش نکنید. آیا روز بدی داشتید؟ یا میخواهید یک پیروزی شخصی را جشن بگیرید؟ برای هر دو می توانید به خودتان گل هدیه دهید. نه بد است نه قرار است ورشکسته بشوید. پس توصیه می کنم حتما این کار را انجام دهید
منبع: etiquetteland.com
